头脑风暴的使用场景。头脑风暴是我们使用的最多的思维工具之一,不论是分析问题,搜集创意,还是寻找解决方案,我们都在广泛的使用头脑风暴。它是一个简单又非常有效的工具。
头脑风暴易错的点。很多人在使用头脑风暴的过程中经常会出错,导致实际使用的效率偏低、效果不佳。仔细回想一下,我们在使用头脑风暴的过程中常常遇到怎样的问题?第一类就是跑题跑不停,出口千言离题万里。第二类就是有人提出了一些比较独特、比较新奇的想法,听上去似乎有点异想天开,于是遭到大家的批评和嘲讽,结果他就不敢再说了,之后要么变成一言堂,要么变成静悄悄,好的想法没有出现,只能走回老路。
头脑风暴的流程。
1.准备阶段。确定时间、地点、参会人、主持人、会议主题,是否有背景材料需要提前分发,参会人需要提前做哪些准备。
2.热身活动。会议开始前做一些热身活动,比如破冰游戏,或者讲个笑话,让大家放松紧张的精神,进入到思想驰骋的状态。
3.明确问题。在会议正式开始时,主持人必须明确的告知大家本次头脑风暴会议的主题是什么,我们要讨论什么议题。
4.自由畅谈。这是头脑风暴的精华所在了,在这个阶段大家可以畅所欲言,可以天马行空,尽情的表达自己的看法,这里有4点需要注意:第一凡是跑题者,主持人要果断的打断其发言,再次强调会议的主题。第二绝不批评任何想法,在这个阶段只提出想法和记录想法,不做评论,把评论放在最后一步进行。第三主持人要鼓励大家提出更多的想法,鼓励大家在别人想法的基础上再提出更好的想法。第四限时发言,可以事先规定每人每次发言不超过3分钟或者5分钟,要让每个人充分参与,同时有效控制会议的总时长。
5.加工整理。这是头脑风暴的最后一个环节,在此环节对第四步提出的每个想法进行评判,优缺点对比,对风险和可行性进行分析。当然,这里最重要的就是最终要得出一个结论,比如哪一个或者哪几个方案是可接受的,然后确定下一步的行动,是汇报给领导审批还是可以直接执行。
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